?????? 第128屆廣交會再(zai)次“云端”開(kai)幕，省(sheng)開(kai)發(fa)蓄(xu)力待(dai)發(fa)，以“華(hua)麗轉身(shen)”后的全(quan)新姿態再(zai)戰，賽程過(guo)半(ban)，沙場盤點，截(jie)止10月(yue)20日零點，共接到詢盤439個，是上屆全(quan)屆詢盤數量(liang)的兩倍(bei)，公(gong)司(si)上下(xia)備受鼓(gu)舞。省(sheng)開(kai)發(fa)出(chu)了什么(me)新招，實現網上突圍(wei)呢(ni)？

1. 從(cong)“心”開始，輕(qing)裝上陣：

為業(ye)務(wu)部門(men)“減負”

?????? 經過上一屆廣交會的摸索、總結、提升，這一屆廣交會，省開發干得更有章法。公司召開了第128屆廣交會動員大會，從“心”開始，給全體參展人員打氣加油，要求大家正確認識舉辦網上交易會的意義，樹立疫情防控常態下毫不懈怠的決心。

?????? 公司職能部門設立的籌備小組發揮組織運營能力，從軟硬件配置與調試、攝影攝像、美工指導、詳情頁制作、視頻制作、緊急情況處理等多方面提供服務，為業務部門排憂解難；認真研究并提煉展會要求和各種官方報道，讓業務部門更快關注到重點信息，有的放矢地調整工作。公司細致周到的后備支持，貼心熱心的指導服務，讓業務團隊能夠心無旁騖推展產品和服務客戶。

2.“寶典”頻(pin)發，“秘(mi)笈(ji)”傍身(shen)：

為業務部門“加(jia)碼”

?????? 公司在展前密集開展培訓、加強信息共享，切實提高業務團隊線上各項技能，著力打造業務員的“十八般武藝”。展前1個月，公司組織開展“產品拍攝構圖”培訓，協助業務團隊提高詳情頁面專業效果，著力提升視覺營銷效果；特邀阿里場景運營專家、官方直播負責人從設計、選品、優勢呈現等多方面結合案例進行了全面詳細的講解；為提升錄播和直播全方位展示效果，公司參展人員認真學習培訓視頻，增加包括供應鏈資質、生產能力、品質控制、團隊形象等在內的視頻素材；要求C位主播團整理思路，從視頻改進思路、腳本示范和直播準備等方面在公司直播工作群進行經驗分享，為大家提亮視頻效果做最后動員。展前5天，公司進行廣交會直播預演。針對上一屆視頻單一的呈現方式，這一屆的視頻采用三屏或多屏推流形式，布置更為豐富的背景，有的甚至采用了多機位拍攝手法，內容飽滿、看點多多，部分直播視頻貼心添加字幕，同步發力小語種國家市場。

?????? 至此，業務員完成沖刺準備，輕裝上陣，藝不壓身，步履矯健。

3.兵馬未(wei)動，糧(liang)草(cao)先行：

為業務部(bu)門“清除”障礙

????? 公司從上屆網上廣交會結束后就開始準備本屆展會，總結經驗、調整改進。公司先后召開了工作人員總結會、跨境電商動員會、最具人氣主播評選、主播座談會暨廣交會C位主播頒獎儀式等一系列活動，保證交易會的“觸網”熱度不減。活動中，大家拋出問題、提出建議，積極分享客戶管理、商品推廣和品牌策劃經驗。集思廣益中形成了公司良好的互幫互助氛圍，業務員之間取長補短，共同商量應對挑戰的策略，一掃之前的低迷，迸發出滿滿的正能量。

?????? 在展會預熱方面，積極對老客戶進行引流，公司要求各業務部通過郵件、社交媒體發送公司廣交會展位邀請函，按開展前3天、1天、1小時的節奏進行預熱，主動引導老客戶瀏覽公司產品頁面。

4.逐項過(guo)關(guan)，展前沖(chong)刺：

業務部(bu)門“乘風”再起航

?????? 公(gong)司在展(zhan)(zhan)前(qian)下(xia)發《關于加強128屆廣交(jiao)會籌(chou)展(zhan)(zhan)工(gong)作(zuo)的緊(jin)急通知》，重申(shen)各團隊負責人(ren)為(wei)參展(zhan)(zhan)第一責任人(ren)。第一責任人(ren)必須高度重視(shi)，親自跟進各項工(gong)作(zuo)進度，合理配置人(ren)員(yuan)力量。為(wei)幫助負責人(ren)在展(zhan)(zhan)前(qian)全面檢視(shi)團隊準備(bei)工(gong)作(zuo)，公(gong)司制定了《廣交(jiao)會籌(chou)備(bei)備(bei)忘錄》，督促部門參展(zhan)(zhan)人(ren)員(yuan)查漏(lou)補(bu)缺(que)。

?????? 開展前，按照業務需求(qiu)制定詳盡值班(ban)表，不空余任(ren)何一個時(shi)(shi)段。這樣(yang)的(de)設(she)置(zhi)意(yi)味著工作人(ren)員必(bi)須10天(tian)都保持(chi)24小時(shi)(shi)在線，才能(neng)保證無縫(feng)連接建立(li)直(zhi)播(bo)(bo)(bo)間。公(gong)司(si)抽(chou)調(diao)人(ren)手，四班(ban)倒做(zuo)好全(quan)天(tian)候(hou)、無時(shi)(shi)差的(de)跟(gen)蹤(zong)服務，對賬戶進行權限管理，及時(shi)(shi)轉發、提(ti)醒、跟(gen)進詢盤訂單，真(zhen)正(zheng)實(shi)現(xian)展位直(zhi)播(bo)(bo)(bo)全(quan)天(tian)候(hou)全(quan)展期不打烊。截至(zhi)10月20日(ri)零點，累計直(zhi)播(bo)(bo)(bo)600多(duo)場，累計直(zhi)播(bo)(bo)(bo)時(shi)(shi)長超80000分鐘(zhong)，累計觀看量近(jin)5000人(ren)次。

?????? 公司(si)廣交(jiao)會后勤工作團隊(dui)，扎實做(zuo)好服務保障，為(wei)公司(si)的參展工作保駕(jia)護航(hang)，在這個過(guo)程中，他們也鍛造出(chu)數(shu)字(zi)化轉(zhuan)型(xing)下的組織(zhi)運營能(neng)力，將逐步(bu)成長為(wei)新型(xing)外貿的新型(xing)管理人員，這是本屆展會從籌備至今(jin)不可忽(hu)視的亮點。